Ordner sind aus dem Büroalltag nicht wegzudenken. Sie dienen zur Organisation und Aufbewahrung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen. Es gibt dabei eine große Auswahl an verschiedenen Ordner-Typen, Größen und Materialien. Doch welcher Ordner ist der richtige und worauf sollte beim Kauf geachtet werden? In diesem Kaufberater werden wir auf diese Fragen eingehen und Empfehlungen geeigneter Hersteller und Produkte aussprechen.
Ordner Tipps
- Eigenschaften: mit verstärkter Qualitätshebelmechanik, mit austauschbarem Rückenschild, mit Kantenschutz, mit Radoösen, mit Grifflochring, Schmutz- und feuchtigkeitsabweisende PP-Folie außen
- Farbe: weiß | Format: für DIN A4
- Rückenbreite: 8 cm / Fassungsvermögen: ca. 600 Blatt (80 g/m²)
- FSC zertifiziert und hergestellt in Deutschland
- VEGAN zertifiziert - Garantiert tierleimfrei
Ein Berater, der beim Kauf von Ordnern hilft.
Ein ordentlicher Arbeitsplatz ist ein wichtiger Grundpfeiler für ein effizientes Arbeiten. Hierbei spielen Ordner eine große Rolle, da sie helfen, Dokumente und Unterlagen geordnet und schnell auffindbar abzulegen. In unserem ausführlichen Kaufberater zum Thema Ordner erklären wir, worauf es beim Kauf ankommt.
Material
Ordner gibt es in verschiedenen Materialien: Kunststoff, Pappe, Metall und Leder. Jedes Material hat seine Vor- und Nachteile. Kunststoff ist leicht und robust, Pappe ist umweltfreundlicher und in verschiedenen Farben erhältlich, Metall ist besonders langlebig und strapazierfähig und Leder ein hochwertiger und edler Werkstoff. Die Wahl des Materials hängt hierbei sowohl von dem Einsatzzweck als auch von persönlichen Vorlieben ab.
Größe und Fassungsvermögen
Ordner gibt es auch in verschiedenen Größen und Fassungsvermögen. A4-Ordner sind die am häufigsten verwendeten Ordner und eignen sich für die meisten Dokumente und Unterlagen. Es gibt jedoch auch spezielle Ordner für größere Papierformate oder schmale Ordner für gezielt eingesetzte Unterlagen. Auch das Fassungsvermögen sollte beim Kauf bedacht werden, da der Ordner ansonsten schnell überfüllt ist und die Dokumente beschädigt werden können.
Ringmechanik
Die Ringmechanik ist das Herzstück des Ordners und sorgt dafür, dass die Dokumente sicher und ordentlich abgelegt werden können. Hierbei muss darauf geachtet werden, dass die Ringmechanik geschlossen und stabil ist und das Papier nicht einklemmt oder abstumpft. Auch die Anzahl der Ringe sollte bedacht werden, da diese je nach Modell unterschiedlich sein kann.
Design und Farbe
Ein weiterer Faktor beim Kauf von Ordnern ist das Design und die Farbe. Hier gibt es eine breite Palette an Auswahlmöglichkeiten von schlichten Ordnern in Schwarz oder Weiß bis hin zu farbenfrohen und individuellen Designs. Die Wahl des Designs und der Farbe hängt hierbei sowohl von dem persönlichen Geschmack als auch vom Einsatzbereich ab.
Zusatzfunktionen
Manche Ordner verfügen auch über Zusatzfunktionen wie zum Beispiel eine Griffmulde oder eine Vorrichtung für ein Rückenschild. Diese Zusatzfunktionen können den Umgang mit dem Ordner erleichtern und zu einer einfacheren Handhabung führen. Es sollte jedoch bedacht werden, dass Zusatzfunktionen auch die Kosten des Ordners beeinflussen.
Mit diesen Kaufkriterien kann ein passender Ordner für jeden Bedarf gefunden werden.
Produktübersicht Ordner
Große Hersteller von Ordnern.
- Leitz
- Herlitz
- Rexel
- ELBA
- Esselte
- Staples
- DURABLE
- Exacompta
- Fellowes
- Sicht- und Prospekthüllen
Ordner – weitere Kaufempfehlungen
Fragen und Antworten zu Ordnern
Frage: Was ist der Unterschied zwischen einem Aktenordner und einem Ringbuch?
Antwort: Ein Aktenordner hat eine feste Rückenbreite und ein System von Ringbuchmechaniken, um die gelochten Papierdokumente zu halten, während ein Ringbuch eine flexible Rückenbreite hat und weniger mechanisch ist.
Frage: Wie wähle ich die richtige Größe für meinen Ordner aus?
Antwort: Sie sollten die Breite des Ordners basierend auf der Menge der Dokumente wählen, die Sie aufbewahren möchten. Die Höhe sollte so gewählt werden, dass die Dokumente passen, ohne dass eine Überlappung oder Knicke entstehen.
Frage: Kann ich Ordner recyceln?
Antwort: Ja, Ordner können recycelt werden. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass sie frei von Metallklammern, Plastik oder anderen Materialien sind, die den Recyclingprozess stören könnten.
Frage: Wie bewahre ich meine Ordner am besten auf?
Antwort: Achten Sie darauf, die Ordner senkrecht aufzubewahren und nicht horizontal gestapelt. Vermeiden Sie Feuchtigkeit und direktes Sonnenlicht.
Frage: Wie entferne ich Flecken oder Abnutzungen von meinen Ordnern?
Antwort: Es gibt verschiedene Methoden für die Reinigung von Ordnern, einschließlich Verwendung von milden Reinigungsmitteln und einem feuchten Tuch oder speziellen Reinigungsmitteln für Kunststoffmaterialien. Es ist jedoch wichtig, die Anweisungen auf dem Etikett des Ordners zu beachten, um Beschädigungen zu vermeiden.
Die Liste zur Überprüfung einer guten Produktqualität.
- Stabilität: Ein guter Ordner sollte stabil und robust sein und nicht leicht brechen oder sich verbiegen lassen.
- Größe: Der Ordner sollte groß genug sein, um die zu speichernden Materialien aufzunehmen, aber nicht so groß, dass er schwer zu handhaben ist.
- Mechanismus: Der Mechanismus des Ordners sollte leichtgängig und einfach zu bedienen sein, um ein einfaches Einlegen und Herausnehmen von Blättern zu ermöglichen.
- Material: Das Material des Ordners sollte langlebig und belastbar sein wie zum Beispiel Kunststoff, Leder oder Karton.
- Design: Die Optik und das Design des Ordners sollten ansprechend sein und sich gut in die Umgebung einfügen.
- Beschriftung: Der Ordner sollte eine Beschriftungsmöglichkeit haben, um den Inhalt schnell und einfach identifizieren zu können.
- Preis: Der Preis sollte angemessen sein und das Verhältnis von Preis- und Leistung stimmen.
Es gibt noch weitere Büroprodukte, die empfehlenswert sind.
- Kugelschreiber
- Briefablage
- Haftnotizen
- Büroklammern
- Schreibtisch-Organizer
- Locher
- Textmarker
- Notizbuch
- Kleber und Klebeband
- Schreibtischlampe
Kriterien für einen hervorragenden Ordner-Test
– Stabilität: Ein guter Ordner sollte stabil sein und nicht leicht kaputt gehen, um Dokumente sicher zu verwahren.
– Fassungsvermögen: Je nach Bedarf sollte ein Ordner genug Platz bieten, um Dokumente ordentlich und übersichtlich einsortieren zu können.
– Verschluss/Aufbewahrung: Hierbei ist wichtig, dass der Verschluss des Ordners sicher und zuverlässig funktioniert und der Ordner sich einfach aufbewahren lässt.
– Material: Ordner gibt es in verschiedenen Materialien; von Pappe bis zu Kunststoff. Bei der Wahl des Materials sollte darauf geachtet werden, dass es langlebig und robust ist.
– Design: Ein ansprechendes Design kann dem Ordner eine persönliche Note geben, was besonders bei Kunden- oder Projektordnern von Vorteil sein kann.
– Handhabung: Der Ordner sollte sich leicht handhaben lassen, beispielsweise durch ergonomische Griffe oder eine praktische Ringmechanik.
– Preis: Der Preis sollte angemessen sein und auf die Qualität des Ordners abgestimmt sein.
– Umweltaspekte: Es gibt Ordner aus recyceltem Material oder aus nachhaltigen Ressourcen, welche in puncto Umweltverträglichkeit bevorzugt werden können.
Es gibt Quellen, Referenzen sowie weiterführende Informationen.
– Die DIN 821-1:2016-06 regelt die Maße und Qualität von Ordnern.
– Die Broschüre „Der perfekte Ordner“ vom Verband der Bürobedarfshändler und der Initiative Büro- und Arbeitswelt e.V. gibt Tipps zum Kauf und zur Nutzung von Ordnern.
– Der Ratgeber „Ordnung im Büro: Lösungen für alle Bereiche“ von Heike Thormann gibt nützliche Tipps zur Organisation des Arbeitsplatzes.
– Das Buch „Cleverer arbeiten mit Excel und Outlook“ von Angelika Kiesel und Markus Hahner beinhaltet auch Kapitel zur effektiven Verwaltung von E-Mails und Dokumenten in Ordnern.
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